시중에 판매되고 있는 많은 프린터들은 모두 고유한 특징과 장점들이 있습니다.
오늘은 이런 다양한 프린터들의 종류를 알아보고 어떤 제품을 구매하는 것이 여러분의 작업 환경에 가장 적합할지에 대한 가이드 글을 작성하려고 합니다.
1. 프린터 구매 시 고려해야 할 사항들
프린터를 구입할 때 가장 먼저 고려해 봐야 할 것은 어떤 용도로 사용할 것인지입니다. 여러분이 제품을 구매하려는 목적이 사진을 인쇄를 위해서인지 아니면 일반적인 텍스트 문서를 출력하기 위해서인지 등을 잘 판단해 보시기 바랍니다. 다음으로 생각해 봐야 할 것은 잉크의 교체 비용과 매달 얼마만큼의 출력을 할 것인지에 대한 부분입니다. 또한 프린터의 출력 속도와 품질에 대해서도 생각해 봐야 합니다. 만약 여러분이 속도보다는 고해상도의 사진에 더 포커스를 둔다면 사진 프린터가 나은 선택일 수 있습니다. 반면에 문서의 인쇄 양이 많고 빠른 속도가 필요하다면 레이저 프린터가 더 적합할 것입니다. 복사, 스캔, 팩스 기능이 모두 포함되어 있는 '복합기'를 고려해 볼 수도 있습니다. 복합기는 공간과 비용을 절약하면서 효율성도 높일 수 있는 장점이 있으니까요. 마지막으로는 제품의 가격대인데 계획하고 있는 예산 내에서 최선의 선택을 하는 것이 중요하니 인터넷 쇼핑몰이나 여러 판매처 등에서 발품을 팔아 가격대 성능비가 좋은 제품을 찾아보시길 바랍니다.
2. 프린터의 종류
프린터의 종류를 크게 분류하면 아래와 같습니다.
- 잉크젯 프린터(Inkjet Printer): 가장 일반적인 종류로서 가정이나 소규모 사무실에서 주로 사용됩니다.
잉크젯은 작고 가볍고 여러 색상을 사용하여 고해상도의 이미지를 출력할 수 있습니다. 하지만 단점은 잉크 비용이 많이 들어간다는 것입니다. - 레이저 프린터(Laser Printer): 속도와 정확성이 필요한 일정 규모 이상의 사무실에서 주로 사용됩니다.
레이저 프린터는 매우 빠른 속도로 텍스트와 간단한 그래픽 정도의 결과물을 출력할 수 있으며 토너(Toner) 교체 비용은 잉크젯보다 저렴한 편입니다. - 사진 프린터(Photo Printer): 사진 인화에 특화된 기기입니다.
고해상도 이미지를 출력하고 선명한 색상을 제공하여 사진 프린팅에 최적화된 프린터입니다. - 무한 잉크 프린터(Infinite Ink Printer): 기본적으로 잉크젯과 비슷하지만 잉크 카트리지 대신 대용량 잉크 탱크를 사용하는 형태라 잉크 교체 비용이 거의 들지 않는다는 장점이 있습니다.
- 복합기 프린터(Multifunction Printer): 프린팅 외에 복사, 스캔, 팩스 등 여러 기능을 제공합니다.
이 프린터는 소형 사무실이나 가정용으로 적합하며 공간과 비용을 절약할 수 있다는 장점이 있습니다.
3. 프린터 브랜드 비교
프린터 브랜드의 종류와 간단한 특징입니다.
| 브랜드 | 시장 점유율 | 특징 |
|---|---|---|
| HP (휴렛 패커드) | 24.5% | 다양한 종류의 프린터 제공, 품질과 신뢰성에 높은 평가 |
| Canon (캐논) | 17.7% | 사용자 친화적인 디자인, 뛰어난 출력 품질 |
| Brother (브라더) | 10.7% | 다양한 종류의 프린터 제공, 내구성과 신뢰성에 높은 평가 |
| Epson (엡손) | 9.9% | 잉크젯 프린터 강점, 높은 출력 품질, 에너지 효율성 |
| Kyocera (쿄세라) | 7.8% | 레이저 프린터 강점, 내구성, 높은 출력 품질 |
| 삼성 (HP에 사업부 매각) | - | HP가 국내에서 생산한 프린터를 삼성전자 브랜드로 대행 판매 |
참고로 삼성은 HP 측에 프린터 사업부를 매각했으며 HP가 국내에서 생산한 제품들은 삼성전자 브랜드로 대행해 판매하기로 합의하였습니다.
이 외에도 제록스(Xerox), 렉스마크(Lexmark) 등의 브랜드가 있습니다.
모든 브랜드는 각각의 특징과 장점을 가지고 있으며, 사용자의 요구 사항에 따라 선택할 수 있습니다.
4. 잉크젯과 레이저 프린터의 비교
우리가 프린터를 구매할 때 가장 먼저 떠올리는 것은 잉크젯과 레이저 중 어느 것을 선택할지일 것입니다.
두 제품 모두 안정적인 출력이 보장되지만 그 작동 방식과 성능 그리고 특성들은 크게 다릅니다.
먼저 잉크젯 프린터의 작동 원리를 살펴보면 잉크젯은 종이 위에 액체 잉크를 미세한 방울 형태로 분사합니다. 이 방식은 고품질의 컬러 출력이 가능해서 사진을 인쇄하는 데 있어서도 이상적인 결과물을 보여준다는 장점이 있습니다. 그래서 디지털 아트웍이나 색상이 중요한 프로젝트를 진행하시는 분들께는 잉크젯 프린터가 제격입니다. 하지만 앞서도 말씀드렸지만 잉크젯 프린터는 잉크의 교체 비용이 상당히 부담스러운 면이 있습니다. 다음으로 레이저 프린터는 파우더 형태의 토너(toner)를 이용해 종이에 출력하는 형태입니다. 이런 방식은 일반적으로 인쇄의 속도가 빠르고 결과물의 품질도 우수합니다. 레이저 프린터는 많은 양의 문서를 빠르게 인쇄해야 하는 사무실 같은 환경에 이상적인 제품이라 할 수 있습니다. 그리고 텍스트 인쇄에는 뛰어난 성능을 발휘하지만 사진 인쇄에 있어서는 잉크젯에 비해 품질이 조금 떨어지는 편입니다.
5. 복합기 구매 시 주의사항
복합기(Multifunction Printer)는 오피스에서의 작업 효율성을 높이는데 많은 도움이 됩니다.
이 기기의 구매를 고려하신다면 알아두셔야 할 몇 가지 사항들이 있습니다.
- 첫 번째로 여러분이 필요로 하는 기능이 무엇인지 명확히 해야 합니다.
복사, 인쇄, 스캔, 팩스 기능이 모두 필요한 것인지 아니면 일부 기능만 있어도 되는지 등 필요한 기능들을 명확히 해두면 합리적인 지출만으로 복합기를 구매할 수가 있습니다. - 두 번째로 복합기의 인쇄 속도를 생각해 보셔야 합니다.
복합기의 인쇄 속도는 일반적으로 분당 페이지 수(PPM)로 표시됩니다.
많은 양의 문서를 빠르게 인쇄할 필요가 있는 환경이라면 높은 PPM 수치를 가진 모델을 선택하셔야겠죠. - 세 번째로 복합기의 용량을 검토해 봐야 합니다.
복합기가 처리할 수 있는 용량은 여러분이 복합기를 얼마나 자주 사용하고 어느 정도의 용량이 필요로 하는지에 따라 달라집니다.
많은 양의 인쇄 작업이 필요하다면 대용량 복합기가 필요할 것입니다. - 네 번째로 복합기의 카트리지 또는 토너 비용입니다.
복합기를 사용하게 된다면 카트리지나 토너 교체 비용은 꾸준히 발생되는 지출입니다.
이러한 비용들을 종합적으로 계산해서 매달 혹은 매년 소모되는 복합기의 유지 비용을 산출해 보세요. - 다섯 번째로 복합기를 놓아둘만한 충분한 공간이 있는지를 확인하는 것입니다.
설치할 공간이 부족하다면 작은 크기의 복합기를 선택해야 할 수도 있습니다. - 마지막으로 복합기의 보증과 서비스를 잘 확인해야 합니다.
제조사가 제공하는 보증 기간이나 서비스 지원이 원활한지 등이 복합기의 성능과 내구성을 보장하는 중요한 요소가 될 수 있습니다.
6. 무한 잉크 프린터의 장단점
일반적인 잉크젯 프린터와 달리 별도의 잉크 탱크가 장착되어 있는 무한 잉크 프린터(Infinite Ink Printer)의 장단점에 대해 알아보겠습니다.
첫 번째 장점은 장기적으로 비용을 절약할 수 있다는 것입니다. 일반적인 잉크젯은 잉크 카트리지를 교체해야 하지만 무한 잉크 프린터는 잉크를 직접 탱크에 채워 사용하는 방식이라 잉크 비용이 많이 절약됩니다. 게다가 이 프린터는 한 번에 많은 양의 잉크를 담아둘 수 있어 자주 잉크를 교체할 필요가 없습니다. 두 번째 장점은 무한 잉크 프린터도 일반 잉크젯 프린터처럼 고화질의 컬러 출력이 가능합니다. 사진을 인쇄하거나 컬러를 많이 사용하는 작업에 있어 뛰어난 성능을 보여줍니다. 무한 잉크 프린터의 단점은 일반적인 잉크젯 제품들보다 가격이 비싸다는 점입니다. 또한 무한 잉크 프린터는 잉크를 직접 탱크에 채워서 사용하는 방식이기 때문에 잉크가 마르지 않도록 주의해야 합니다. 장기간 사용하지 않게 되면 잉크가 탱크 내에서 마르는 현상이 발생할 수 있으며 이는 제품의 수명을 단축시키는 원인이 됩니다.
7. 프린터 관리와 수명 연장을 위한 팁
아래는 프린터를 더 오래도록 효율적으로 사용하기 위한 팁들입니다.
- 프린터를 꾸준히 사용해야 합니다. 이상하게 들릴 수도 있지만 프린터를 사용하지 않는 것이 제품에 가장 안 좋은 영향을 미칩니다.
왜냐하면 잉크가 마르면서 프린트 헤드에 문제를 일으킬 수가 있기 때문입니다. 그러므로 프린터를 정기적으로 사용하면서 잉크가 꾸준히 흐르게 하는 것이 중요합니다. - 프린터를 정기적으로 청소하고 그 주변을 깨끗하게 유지해야 합니다. 먼지나 더러움은 제품 내부에서 문제를 일으킬 수 있습니다.
예를 들면 종이가 낀다든지 출력물의 품질이 떨어지는 등의 문제들이 생길 수 있습니다. - 프린터를 조심스럽게 다루고 무거운 물건을 제품 위에 올려두지 않아야 합니다.
프린터의 내부는 미세하게 조정되어 있기 때문에 무거운 물체를 올려두거나 본체에 충격을 가하면 손상을 받을 수 있습니다. - 제품의 소프트웨어를 최신 상태로 유지해야 합니다.
프린터 제조사는 한 번씩 성능 개선이나 문제 수정을 위해 소프트웨어 업데이트를 제공합니다. 이런 업데이트를 통해 프린터의 성능을 향상시키고 출력물의 품질을 개선할 수 있습니다. - 제품에 적합한 잉크와 종이를 사용해야 합니다.
보통 프린터 제조사들은 자신의 제품에 가장 잘 맞는 잉크와 종이를 추천합니다.
저렴한 대체 잉크나 재사용 잉크를 사용하면 출력 품질이 떨어지거나 제품에 손상이 갈 수 있습니다.
프린터의 관리는 다소 복잡해 보일 수 있지만 이러한 팁들을 활용해 잘 관리한다면 제품의 수명을 연장하는 데 많은 도움이 될 것입니다.
마치며
프린터의 선정은 자신에게 필요한 사항들과 작업 환경에 가장 잘 맞는 모델을 선택하는 것이 중요하며 프린터의 성능, 가격, 잉크 비용 등을 종합적으로 고려해서 판단해야 합니다.
이 가이드 글을 통해 여러분들이 프린터의 종류를 잘 이해하고 자신의 환경에 적합한 제품을 구매할 수 있게 되셨으면 좋겠습니다.
